語言,是人與人之間心靈溝通的橋梁,掌握語言的技巧,可以創(chuàng)造良好的工作氛圍,促進(jìn)和諧團(tuán)結(jié),樹立企業(yè)形象。那么作為一名稽查監(jiān)控員,在日常工作中我們應(yīng)該如何掌握工作的語言溝通藝術(shù)呢?
一、接聽電話
對司機(jī)咨詢路況、投訴電話等情況,應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),以輕快甜美的聲音接聽。使用“您好、不客氣、再見”等文明用語,不使用服務(wù)忌語,對司機(jī)盡量提供精確有效的路況信息;對急躁、情緒不好的司機(jī),要有耐心,接聽電話時不敷衍、不搪塞。特別是對有投訴意向的司乘人員,要認(rèn)真聆聽,同時作好詳細(xì)記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,防止事態(tài)擴(kuò)大造成不良影響。
二、上傳下達(dá)
在日常的上傳下達(dá)工作中,語言要精簡有效,用最簡明扼要的語言,把主題思想表達(dá)得精準(zhǔn)到位,有條不紊,不但使領(lǐng)導(dǎo)聽匯報感覺明了、準(zhǔn)確,作為匯報者也輕松有序。用這樣的語言做好日常記錄工作,使上級檢查或日常查看日志記錄時內(nèi)容清晰、主題明確、敘述完整,條理有序。
三、領(lǐng)導(dǎo)視察
遇有上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作,要做到以良好的精神面貌、流利的語言應(yīng)對,做到有禮有節(jié),熱情到位。遇有領(lǐng)導(dǎo)詢問時,回答要自然大方,聲音洪亮,使用普通話。對監(jiān)控設(shè)施及工作情況的介紹需配合適當(dāng)?shù)氖謩莺捅砬。讓視察的領(lǐng)導(dǎo)感到親切愉快,服務(wù)熱情,形成良好的印象。
四、正確使用對講機(jī)
遵守對講禮儀,語句完整,語義準(zhǔn)確,不含糊其辭,語氣和緩,禁止以冷、橫、沖的態(tài)度對待收費(fèi)人員,不給崗上人員造成語態(tài)粗暴的印象和居高臨下的感受。當(dāng)然,使用監(jiān)控用語,也不能太隨意,更不能與崗上人員嬉笑聊天。要態(tài)度端正、嚴(yán)肅,語言有力到位。(沙城收費(fèi)站 趙春霞)